Présentation de l’évènement

Congrès Africain des Géosciences, de l'Environnement et des techniques Appliquées en abrégé « CAGETA » est un évènement de communication et de promotion des connaissances et des résultats de recherche géoscientifique et environnementale. Il regroupe les pays de l’Afrique.

Objectifs

  • Créer des cadres d’expressions géo-scientifiques
  • Valoriser les productions géo-scientifiques
  • Faire la promotion des géosciences et géo-scientifiques
  • Mettre les productions géo-scientifiques au service du développement durable
  • Favoriser les échanges entre experts, apprenants et les acteurs de développement
  • Soutenir et encourager la recherche dans les géosciences et l’Environnement

Administration et Fonctionnement

Article 01 : CAGETA est créé et géré par OGETAD-AOS dont le siège est à Ouagadougou, Burkina Faso.

Article 02 : Le fonctionnement du CAGETA est assuré par un Comité d’organisation et un comité scientifique dont les membres sont nommés par OGETAD-AOS.

Article 03 : Les membres des comités peuvent être des personnes physiques ou des représentants de personnes morales désignés à cet effet.

Article 04 : Le président du comité d’organisation et le président du comité scientifique sont nommés par OGETAD-AOS et ce pour une édition.

Article 05 : OGETAD-AOS et ses partenaires assurent le financement des activités du CAGETA.

Périodicité

Article 06 : Le CAGETA se tient chaque deux ans conformément à des termes de référence adoptés qui définissent les thématiques et les conditions de participation.

Comité d’Organisation

Article 07 : Le comité d’organisation est constitué comme suit :

  • Président :
  • Vice-Président :
  • Secrétaire Général :
  • Membres :

Mission du comité d'organisation

Article 08 : Le comité d’organisation est composé d’un responsable technique et d’un rapporteur général.

Article 09 : Le rôle du comité organisateur inclut :

  • Déterminer un programme préliminaire
  • Convenir avec les personnes ressources des modalités diverses
  • Traiter les informations concernant les ateliers des personnes-ressources
  • Consigner les besoins organisationnels des personnes-ressources
  • Produire le programme officiel et en prévoir les délais d’impression
  • Envoyer les lettres d’invitation
  • Assurer la communication et la publicité de l’événement
  • Faire les pochettes et les gadgets des participants
  • Organiser l’aspect logistique (salle, affiches, expositions, menus, audiovisuel, etc.)
  • Compiler les inscriptions
  • S’acquitter des différents comptes
  • Faire le bilan de l'événement
  • Rédiger et diffuser les actes de l’événement
  • Décider de la formule des contenus de l’événement (conférence, table ronde, visite, ateliers) et des contenus (thématiques et intervenants associés)
  • Établir le budget
  • Définir les objectifs, les résultats attendus, les stratégies de mise en œuvre
  • Choisir les intervenants (officiels, invités, partenaires), les identifier, les mobiliser, valider le contenu de leur participation
  • Établir un échéancier avec identification des responsables (date, durée et lieu de l'événement, délai d’inscription, choix des intervenants et de l’animateur)
  • Décider s’il y aura des actes, des supports
  • Établir des contacts avec les commanditaires puis réserver les salles, les services de restauration, les moyens de déplacements
  • Faire le bilan financier
  • Administrer le questionnaire de satisfaction et l’analyser
  • Remercier les intervenants après l’événement et faire connaître les évaluations des ateliers aux animateurs
  • Assurer la rédaction et la publication du bulletin de l’évènement portant le bilan du déroulement des activités
  • Assurer l’élaboration et la publication de l’album de l’évènement portant les images clés et les aperçus des stands

Article 10 : Inscription

Joindre à l’invitation et au programme, un formulaire d’inscription comprenant des informations sur les modalités d’inscription : délai, coût (éventuellement tarifs préférentiels), date limite, annulation et remboursement, type de paiement.

Article 11 : Accueil

Un comité d’accueil ayant pour mandat d’accueillir les participants, les intervenants, les animateurs d’ateliers, les exposants, les restaurateurs… et d’orienter vers le vestiaire assurera un accueil chaleureux et invitant. Les personnes à l’accueil doivent posséder toute l’information pour bien répondre aux questions : plan des lieux, programme de la journée, pochette du participant, liste des participants pour émargement éventuel et pour répondre au moindre imprévu (trousse de secours avec coordonnées des services d’urgence : police, ambulance, hôpital, pharmacie).

Article 12 : Animation

Le président du comité d’organisation accompagne le maître de cérémonie. Ce dernier présente les intervenants, introduit le thème de l’événement, établit les liens entre les ateliers, anime la plénière et s’assure du respect des horaires.

Article 13 : Budget

Sont à prévoir notamment :

  • Le coût de l’inscription (participation demandée, prise en compte des frais de repas) ;
  • Le nombre minimal d’inscription pour la tenue de l’événement ;
  • Le coût lié aux intervenants (en cas de prestation payante) ;
  • Le coût de location des salles, du matériel, du transport (si visite) ;
  • Le coût de la communication, c’est-à-dire production et envoi des programmes, gestion des inscriptions, plan de communication.

Article 14 : Organisation matérielle

Les réunions techniques pourront être organisées dans les locaux d’un partenaire, dans une salle municipale, dans une entreprise volontaire ou en ligne. Outre le lieu, le dimensionnement de la capacité d’accueil, de l’aménagement des salles, l’organisation se devra d’être en cohérence avec le message. Cela passe par :

  • L’éco-conception des outils de communication (exemples : suppression des aplats de couleurs, dématérialisation, utilisation de papier écolabellisé) ;
  • L’éco-responsabilité de l’accueil (exemples : carafe d’eau du robinet, vaisselle réutilisable, réduction des emballages, produits de saison et locaux).

Article 15 : Questionnaire de satisfaction

Un questionnaire de satisfaction est distribué en fin d’événement ou transmis (par voie électronique) à la suite de celui-ci. Il permet de préparer le bilan. Les points suivants peuvent être abordés :

  • Niveau de satisfaction concernant le contenu des ateliers (éventuellement l’organisation) ;
  • Questions qui n’ont pas pu être posées ;
  • Sujets souhaités pour une prochaine rencontre ;
  • Engagement à s’investir sur certains gestes (le cas échéant).

Comité Scientifique

Article 16 : Le comité scientifique se compose comme suit :

  • Président :
  • Vice-Président :
  • Secrétaire Général :
  • Président du Jury :

Article 17 : Le rôle du comité scientifique est notamment de :

  • Convenir des thèmes et décider de la formule d’évaluation des communications ;
  • Former des jurys pour évaluer les communications ;
  • Partager les responsabilités ;
  • Déterminer un échéancier (date, durée et lieu, délai d’inscription) ;
  • Déterminer un programme préliminaire des présentations ;
  • Convenir avec les personnes ressources des modalités diverses ;
  • Traiter les informations concernant les ateliers des personnes-ressources ;
  • Consigner les besoins organisationnels des personnes-ressources ;
  • Produire le programme officiel et en prévoir les délais d’impression ;
  • Envoyer les lettres d’invitation au comité d’organisation à bonne date ;
  • Faire le bilan des communications au comité d’organisation ;
  • Rédiger les actes de l'événement ;
  • Assurer la rédaction et la publication du bulletin de l’évènement portant les différentes communications.

Thématiques

Article 18 : Le CAGETA est un forum pour présenter et discuter les nouveaux résultats, les innovations et les applications des méthodes et outils géoscientifiques en relation avec les problématiques intéressant l’Afrique. Le CAGETA est ouvert aux travaux professionnels et de recherche impliquant les thématiques dans les spécialités suivantes :

  • Mine, géologie et environnement
  • Eaux et environnement
  • Géophysique et télédétection appliquées
  • Sol et environnement
  • Géo-informatique

Sous Thématiques

Article 19 : En fonction des thèmes retenus par le comité scientifique, des sous-thèmes sont dégagés pour orienter les communicateurs dans leurs propositions.

Domaines de compétition

Article 20 : Les différents domaines de compétition des candidats sont :

  • Eau souterraine
  • Eau de surface
  • Mine et carrière
  • Energie
  • Pédologie
  • Changement climatique
  • Environnement

Catégories de prix

Le Candidat doit se conformer strictement aux conditions fixées par le CAGETA, pour ce qui est des documents à fournir :

  • Catégorie I : Article scientifique
  • Catégorie II : Communication
  • Catégorie III : Mémoire de master
  • Catégorie IV : Thèse de doctorat
  • Catégorie V : Livre
  • Catégorie VI : Rapport d’Etude
  • Catégorie VII : Invention (Logiciel, Technologie, Intelligence Artificielle)

Article 22 : La nomenclature des prix « Géosciences, Environnement et Techniques Appliquées » décernés aux candidats se présente comme suit :

Catégorie I : Article scientifique

  • Article 01 : CAGETA est créé et géré par OGETAD-AOS dont le siège est à Ouagadougou, Burkina Faso.
  • Article 02 : Le fonctionnement du CAGETA est assuré par un Comité d’organisation et un comité scientifique dont les membres sont nommés par OGETAD-AOS.
  • Mine et carrière
  • Énergie
  • Article 05 : OGETAD-AOS et ses partenaires assurent le financement des activités du CAGETA.
  • Article 06 : Le CAGETA se tient chaque deux ans conformément à des termes de référence adoptés qui définissent les thématiques et les conditions de participation.
  • Environnement
  • Meilleur article scientifique

Catégorie II : Communication

  • Eau souterraine
  • Eau de surface
  • Mine et carrière
  • Énergie
  • Pédologie
  • Changement climatique
  • Environnement
  • Meilleure communication

Catégorie III : Mémoire de master

  • Eau souterraine
  • Eau de surface
  • Mine et carrière
  • Énergie
  • Pédologie
  • Changement climatique
  • Environnement
  • Meilleur mémoire de master

Catégorie IV : Thèse de doctorat

  • Eau souterraine
  • Eau de surface
  • Mine et carrière
  • Énergie
  • Pédologie
  • Changement climatique
  • Environnement
  • Meilleure thèse de doctorat

Catégorie V : Livre

  • Eau souterraine
  • Eau de surface
  • Mine et carrière
  • Énergie
  • Pédologie
  • Changement climatique
  • Environnement
  • Meilleur livre

Catégorie VI : Rapport d’étude

  • Eau souterraine
  • Eau de surface
  • Mine et carrière
  • Énergie
  • Pédologie
  • Changement climatique
  • Environnement
  • Meilleur rapport d’étude

Catégorie VII : Invention

  • Eau souterraine
  • Eau de surface
  • Mine et carrière
  • Énergie
  • Pédologie
  • Changement climatique
  • Environnement
  • Meilleure invention

Exposition

Article 23 : Le comité d’organisation propose des stands d’exposition aux participants pour la promotion des produits et services en lien avec les géosciences.

Participation

Article 24 : Les modalités de participation sont fixées par le comité d’organisation.

Article 25 : Participation officielle : les officielles sont ceux enregistrés sur la plateforme de l’évènement. Seuls les participants officiels auront droit à des interventions lors des conférences et des présentations. Par ailleurs, les participants officiels recevront les liens pour la participation en ligne.

Article 26 : Gestion des interventions : les interventions sont réservées aux participants officiels. Les interventions des participants pourront se faire en ligne comme en présentiel.

Communicateurs

Article 27 : Les communicateurs sont identifiés comme suit :

  • Étudiants en master, doctorants, enseignant chercheurs, chercheurs
  • Professionnels des géosciences, entreprises, bureaux d’étude, centres de recherche
  • Administration publique, projets et programmes, ONG

Public cible

Article 28 : Le Prix « Géosciences, Environnement et Techniques Appliquées » est réservé :

  • Chercheurs, enseignants chercheurs, doctorants, étudiants
  • Professionnels géoscientifiques, investisseurs du secteur des mines, carrières, eau, hydrocarbure
  • Administration publique intervenant dans les domaines liés aux géosciences et à l’environnement
  • Promoteurs des écoles, centres de formation et universités
  • ONG, projets et programmes

Le prix couronne les travaux de fin d’études, les travaux de recherche, les rapports de projets d’études et de réalisations, et les inventions contribuant au développement de nouvelles technologies ou à l’adaptation de technologies à la portée de l’humain ou répondant à une transition durable ou aux Objectifs du Développement Durable.

Le travail devra démontrer que l’auteur a compris les objectifs sociaux et environnementaux du développement durable. Les candidatures peuvent être déposées à titre individuel ou par une équipe en cas de travail en collaboration.

Financement

Article 29 : Le financement des activités du CAGETA et des Prix « Congrès des Géosciences, Environnement et Techniques Appliquées (CAGETA)» est assuré par des partenaires et de bonnes volontés physiques et morales sous forme de dons.

Partenaires et Sponsors

Article 30 : Toute personne morale ou physique de bonne moralité et animée de bonne volonté.

Cibles :

  • Sociétés des mines et des carrières
  • Entreprises
  • Bureaux d’étude
  • Centres de formation et universités
  • Banques
  • Projets et programmes
  • ONG
  • Organisations et associations
  • Services de l’administration publique

Période Activités
À partir du 15 décembre Ouverture de la plateforme/ Début des inscriptions
15 février Clôture des candidatures au CGE-AOS / Fermeture de la plateforme
16 février au 01 mars Validation et transmission des dossiers de candidature aux jurys
02 mars au 15 mars Traitement des dossiers de candidature
16 mars au 31 mars Réunion bilan du comité scientifique
01 avril au 15 juin Dépôt des rapports d’évaluation des jurys
01 juin Date limite de dépôt des rapports d’évaluation des jurys
15 juin Publication des résultats d’évaluation
16 au 20 juin Réception des réclamations des candidats
21 juin au 28 juin Traitement des réclamations
01 Juillet Publication des résultats définitifs
02 juillet au 15 juillet Réunion du comité scientifique et du comité d’organisation

PROCESSUS DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

Le Candidat doit se conformer strictement aux conditions fixées par le CAGETA, pour ce qui est des documents à fournir :

Le candidat est invité à mettre en ligne la version numérisée (au format PDF). Le dossier numérique en ligne, accessibles exclusivement en mode lecture, sont examinés par la Comité scientifique de CAGETA afin de vérifier la conformité selon les normes édictées (légalisation des pièces, signature du candidat…).

Le Comité scientifique est chargé de proposer aux jurys, les listes définitives des dossiers de candidature au CAGETA.

N.B. : La Comité scientifique peut se réunir autant de fois que nécessaire, pour interagir avec les Candidats et valider les dossiers, en respectant la date limite fixées de l’année en cours. En cas de doute sur une situation donnée, le comité scientifique peut se référer à la direction générale de OGETAD-AOS.

LA SÉCURITÉ DU DOSSIER

L’OGETAD-AOS, soucieux d’assurer la qualité des procédures énoncées dans le présent document, recommande le respect d’un certain nombre de bonnes pratiques pour sécuriser les acteurs ainsi que les ressources utilisées lors des sessions d’évaluation. En effet, après la clôture de la phase de candidature, les dossiers en ligne relèvent de la responsabilité de OGETAD-AOS. Le CAGETA a la responsabilité de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des dossiers de candidature, chargés sur la plateforme, conformément aux dispositions suivantes :

  • La confidentialité : seules les personnes physiques ou les entités institutionnelles autorisées à accéder au dossier de candidature sont commises à la tâche de lecture ou de prise de connaissance du fond de dossier de candidature. Il s’agit dans le cas d’espèce de la Comité scientifique et des jurys. L’environnement numérique proposé garantit la confidentialité des échanges, mais le Candidat porte la responsabilité de ses paramètres d’accès à la plateforme du CAGETA.
  • La disponibilité : les dossiers en ligne doivent être disponibles durant toute la session et même au-delà. Cependant, toute pièce enregistrée sur la plateforme et dont la ressource est inaccessible (non trouvée sur le serveur) peut être demandée auprès du Candidat.
  • L’intégrité : aucune personne physique ou entité organisationnelle n’est autorisée à ajouter, modifier ou supprimer un élément d’un dossier de candidature. Le dossier de candidature sur la plateforme est uniquement accessible en lecture par toutes les instances d’évaluation. Toutes manipulations effectuées, exceptées celles réalisées par le Candidat, seront considérées comme des actes de piratage du dossier.

CRITÈRES GÉNÉRAUX D’ÉVALUATION

L’évaluation des travaux est faite par un jury composé de personnalités des mondes industriel, académique, et du monde de la coopération internationale choisies par le Comité Scientifique dans un souci de représenter au mieux les domaines concernés. Ce jury pourra recourir à des lecteurs externes. Il pourra aussi étayer son avis en prenant contact avec toute personne qu’il jugera utile. Les décisions du jury sont souveraines et sans recours.

Évaluation des articles scientifiques

L’évaluation des articles scientifiques prend en compte les points suivants :

  • Les articles provenant de communications à des congrès, conférences, colloques, etc. publiés dans des revues ou des ouvrages avec Comité de lecture et/ou Comité Scientifique ont valeur d’article scientifique.
  • Les mélanges qui se présentent sous forme d’ouvrage collectif ou de numéro spécial de revue scientifique sont considérés comme des publications scientifiques sous réserve de la qualité du Comité de lecture et des critères de publications ;
  • En cas de co-publication d’un article, le Candidat n’est crédité de l’article que s’il occupe tout au plus, le 3e rang. Au-delà de ce rang, le Jury appréciera selon la spécificité de la revue, le rang utile du Candidat. Dans ce cas de figure, le Candidat doit apporter alors les preuves irréfutables de sa participation à la recherche ayant conduit à la publication ;
  • Seuls les tirés à part sont pris en compte. Les lettres d’acceptation, les manuscrits sous presse, les tirés à part de revues en ligne qui ne laissent pas apparaître clairement les références de la revue ainsi que les copies d’auteurs pour correction ne sont pas acceptées ;
  • Insérer dans le document de candidature de la catégorie des articles scientifiques, les preuves d’indexation des revues de la spécialité et/ou de la discipline dans lesquelles sont publiés les articles scientifiques soumis pour la candidature ;
  • Produire toutes les informations utiles pour justifier que les revues sont à Comité de lecture (CL) et/ou à Comité Scientifique (CS) (se référer aux informations données par les revues).
  • Pour chaque publication, il est exigé de joindre : la page de garde de la revue ou de l’ouvrage, les pages indiquant les dates de parution, la tomaison, la maison d’édition, le n° ISSN/ISBN et les copyrights.

Évaluation des livres scientifiques

L’évaluation des livres scientifiques prend en compte les points suivants :

Le livre quel que soit le nombre de pages, ou chapitre est comptabilisé comme un seul ouvrage. Il revient au comité scientifique et aux jurys d’apprécier la valeur scientifique de l’ouvrage.

Évaluation des thèses de doctorat

L’évaluation des thèses de doctorat prend en compte les points suivants :

La Thèse de Candidature : le français et l’anglais sont les deux (2) langues acceptées. Pour ce qui est des thèses produites dans une langue autre que celles indiquées, le Candidat doit produire un résumé structuré et exhaustif en français ou en anglais d’une dizaine de pages, certifié par les ambassades ou les services consulaires ou par l’Université à travers le département ou l’unité qui enseigne la langue en question. En cas de refus des ambassades et services consulaires, la certification peut être faite également par des traducteurs agréés.

Évaluation des rapports d’étude

L’évaluation des rapports d’étude prend en compte les points suivants :

Les rapports d’étude de Candidature : le français et l’anglais sont les deux (2) langues acceptées. Pour ce qui est des rapports d’étude produits dans une langue autre que celles indiquées, le Candidat doit produire un résumé structuré et exhaustif en français ou en anglais d’une dizaine de page, certifié par les ambassades ou les services consulaires ou par l’Université à travers le département ou l’unité qui enseigne la langue en question. En cas de refus des ambassades et services consulaires, la certification peut être faite également par des traducteurs agréés.

Évaluation des Logiciels, Technologies et intelligences artificielles

L’évaluation des Logiciels, Technologies et intelligences artificielles prend en compte les points suivants :

  • Les innovations technologiques ayant fait l’objet d’une reconnaissance internationale, attestée par un brevet de l’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle (OAPI) ou de l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI), peuvent être soumises à candidature.
  • L’auteur devra joindre un document montrant, d’une part, qu’il est à jour de ses redevances annuelles, et d’autre part, que sur la base de tests ou de mesures menés scientifiquement, l’innovation améliore les performances ou les pratiques existantes.
  • Le comité scientifique les jurys apprécieront la valeur scientifique ou technologique de l’innovation sur la base de ce document. Il peut également demander l’avis d’un organisme spécialisé.

Certificat de non-plagiat

Le certificat de non-plagiat établi par une structure agréée : Le Certificat d’analyse du plagiat permet aux experts de travailler sur des documents scientifiques fiables. Chaque Certificat doit être visé par une autorité compétente pour en attester l’authenticité.

Code d’éthique et de déontologie

Formulaire d’engagement du Code d’éthique et de déontologie : Lee formulaire téléchargeable sur la plateforme de CGE-AOS doit être daté et dûment signé par le candidat.