Notre Organisation

La Direction de l’administration joue un rôle de premier plan dans la promotion de la philosophie de gestion de OGETAD-INSTITUTE. Elle participe aux choix des priorités institutionnelles dans les domaines suivants : les ressources humaines, les finances, les ressources matérielles, les ressources informationnelles et, enfin, les immeubles et les équipements. Privilégiant une approche conseil, la Direction de l’administration apporte son soutien au Service des ressources humaines afin de garantir des services de haute qualité à toute la communauté de OGETAD-INSTITUTE, notamment en prônant l’application des meilleures pratiques favorisant le recrutement d’employés qualifiés, leur encadrement, leur avancement professionnel ainsi que leur bien-être. De surcroît, la Direction de l’administration fournit le soutien requis au Service des finances pour le traitement adéquat de toutes les questions financières, fiscales, budgétaires et réglementaires. À cet effet, elle développe des politiques et des services de gestion financière et budgétaire dans les domaines liés à la recherche et à l’administration, en plus de contribuer à la recherche de sources de financements appropriés. La Direction de l’administration voit au traitement adéquat de tous les produits et charges de OGETAD-INSTITUTE. En plus de supporter les centres dans l’utilisation optimale de leurs ressources, la Direction de l’administration, par le biais du Service des ressources matérielles, offre aussi une assistance technique aux gestionnaires de OGETAD-INSTITUTE, notamment en matière de gestion des terrains et des bâtiments, des achats de biens et services. De plus, elle soutient le Service des ressources informationnelles dans son développement afin d’assurer l’accès aux systèmes d’information de gestion ainsi qu’aux systèmes internet et intranet.

Au cœur même des activités corporatives de OGETAD-INSTITUTE le Secrétariat général joue un rôle de première importance pour l’établissement. Il est responsable de la préparation, de la tenue et du suivi des réunions des instances de OGETAD-INSTITUTE soit du conseil d’administration et de ses comités, du comité exécutif, de la commission de la recherche et de la commission scientifique. Le Secrétariat général planifie, dirige, coordonne et contrôle les activités relatives aux obligations légales et contractuelles de OGETAD-INSTITUTE. Il reçoit et tient les dossiers relatifs à l’application du Code d’éthique et de déontologie des membres du conseil d’administration de OGETAD-INSTITUTE et du Code d’éthique des membres du centre de recherche de OGETAD-INSTITUTE et joue un rôle de conseil sur les questions d’éthique tant auprès de l’ensemble de la communauté universitaire que du comité de gouvernance et d’éthique. Le Secrétariat général est responsable de l’accès à l’information à OGETAD-INSTITUTE en application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, Aux responsabilités traditionnelles du Secrétariat général s’ajoutent : les questions corporatives, les affaires juridiques, es archives et la gestion documentaire, la coordination des activités de l’audit interne et de la gestion des risques institutionnels.